Posesión efectiva online y obtención de certificado

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Guía sobre la herencia en Chile: defiende y protege a quienes más quieres

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En el mundo digital de hoy en día, cada vez es más común llevar a cabo diversas actividades en línea, y la posesión efectiva no es una excepción para tramitar una herencia en Chile. La posesión efectiva es un proceso legal que permite a los herederos de una persona fallecida administrar y distribuir su patrimonio de manera adecuada.

Anteriormente, esto requería trámites presenciales y visitas a las oficinas correspondientes. Sin embargo, con los avances tecnológicos y la digitalización de los servicios, ahora es posible realizar una posesión efectiva de manera online, lo que brinda mayor comodidad y agilidad en el proceso.

¿Qué es una posesión efectiva?

Antes de adentrarnos en cómo realizar una posesión efectiva online, es importante entender en qué consiste este trámite legal. La posesión efectiva es un procedimiento que se realiza luego del fallecimiento de una persona, con el objetivo de determinar quiénes son sus herederos y cómo se distribuirá su patrimonio. Es un paso fundamental para que los herederos puedan hacer valer sus derechos y tomar posesión de los bienes y deudas dejados por el fallecido.

La posesión efectiva en Chile implica recopilar y presentar diversos documentos legales que respalden la relación de parentesco con el fallecido, así como la existencia de un testamento o la ausencia del mismo. Tradicionalmente, este proceso requería la asistencia física de los herederos y la presentación de los documentos ante un tribunal o una notaría.

Ventajas de realizar una posesión efectiva online

La posibilidad de realizar una posesión efectiva de manera online ofrece numerosas ventajas para los herederos y simplifica el proceso en gran medida. Algunas de las principales ventajas son:

  1. Comodidad: Al realizar el trámite de posesión efectiva en línea, los herederos pueden evitar desplazamientos y largas filas en las oficinas correspondientes. Todo el proceso se puede llevar a cabo desde la comodidad del hogar o la oficina.

  2. Ahorro de tiempo: La posesión efectiva online permite agilizar el proceso, ya que los herederos pueden presentar la documentación requerida de manera electrónica. Esto elimina la necesidad de reunir y presentar los documentos físicamente, lo que ahorra tiempo y reduce la carga administrativa.

  3. Seguridad: Los sistemas en línea utilizados para realizar la posesión efectiva suelen estar respaldados por medidas de seguridad robustas. Esto garantiza la protección de los datos personales y los documentos presentados durante el proceso.

  4. Accesibilidad: La posesión efectiva online brinda mayor accesibilidad, ya que los herederos no están limitados por horarios de atención al público o ubicaciones geográficas. Cualquier persona con acceso a internet puede iniciar el proceso desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Pasos para realizar una posesión efectiva online

A continuación, se presentan los pasos básicos para llevar a cabo una posesión efectiva online en Chile:

1. Investiga los requisitos

Es importante investigar y familiarizarse con los requisitos específicos para la posesión efectiva online en Chile. Esto puede incluir la documentación necesaria, los formularios requeridos y los plazos a tener en cuenta. Consultar las leyes y regulaciones pertinentes es fundamental para asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales.

2. Reúne la documentación necesaria

Una vez que estés al tanto de los requisitos, recopila la documentación necesaria. Esto puede incluir certificados de defunción, certificados de matrimonio o de nacimiento, testamentos, entre otros. Asegúrate de contar con copias digitales de todos los documentos requeridos.

3. Busca un sitio web o plataforma autorizada

En Chile, existen sitios web y plataformas autorizadas por el Servicio de Registro Civil e Identificación para realizar trámites legales, incluida la posesión efectiva online. Investiga y elige una plataforma confiable y segura para llevar a cabo el proceso.

4. Crea una cuenta y completa el formulario

Una vez que hayas seleccionado la plataforma adecuada, crea una cuenta en el sitio web y completa el formulario de posesión efectiva. Proporciona la información requerida sobre el fallecido, los herederos y los bienes a distribuir.

5. Adjunta la documentación requerida

Escanea los documentos necesarios y adjúntalos en formato digital al formulario. Asegúrate de seguir las indicaciones proporcionadas por la plataforma en cuanto a los formatos de archivo y los tamaños permitidos.

6. Paga las tasas correspondientes

En la mayoría de los casos, la posesión efectiva online requiere el pago de tasas administrativas. Verifica los costos asociados al trámite y realiza el pago correspondiente a través de los medios de pago aceptados en la plataforma.

7. Revisa y envía la solicitud

Antes de enviar la solicitud, revisa cuidadosamente todos los datos ingresados y la documentación adjunta. Asegúrate de que esté completa y libre de errores. Una vez verificado, envía la solicitud a través de la plataforma.

8. Realiza seguimiento y obtén el certificado de posesión efectiva

Después de enviar la solicitud, podrás realizar un seguimiento del estado del trámite a través de la plataforma. Una vez que la posesión efectiva haya sido aprobada, recibirás el certificado correspondiente en formato digital.

¿Qué es el certificado de la posesión efectiva?

El certificado de posesión efectiva es un documento legal emitido por una autoridad competente que certifica la distribución y asignación de los bienes, derechos y obligaciones de una persona fallecida, conocida como el causante, entre sus herederos legales.

En otras palabras, es un documento que acredita quiénes son los beneficiarios y herederos legítimos de una persona fallecida y cómo se distribuirán sus bienes y propiedades.

Es un documento que solicita uno o más herederos para disponer de los bienes de una persona fallecida y es emitido únicamente por un Tribunal Civil o por el Servicio de Registro Civil e Identificación.

¿Qué información aparece en el certificado de posesión efectiva?

  1. Identificación del fallecido: Nombre completo, RUT (Rol Único Tributario) y fecha de fallecimiento de la persona.

  2. Identificación de los herederos: Nombre completo, RUT y grado de parentesco de cada uno de los herederos. Se incluirán los datos de los herederos legales, así como aquellos que hayan sido designados en un testamento.

  3. Designación del o los ejecutores testamentarios: Si el fallecido dejó un testamento y designó a una o más personas para que se encarguen de ejecutar su voluntad, se especificará el nombre completo y RUT de los ejecutores testamentarios.

  4. Bienes y deudas del fallecido: Se indicará un inventario de los bienes y deudas que forman parte de la masa hereditaria. Esto puede incluir propiedades, vehículos, cuentas bancarias, inversiones, deudas, entre otros activos y pasivos.

  5. Porcentaje de participación de cada heredero: Se establecerá la parte proporcional que corresponde a cada heredero en la distribución de los bienes de la herencia. Esto se basa en las normas de sucesión establecidas por la ley chilena.

  6. Firma y sello del conservador de bienes raíces: El certificado de posesión efectiva debe ser emitido por el conservador de bienes raíces correspondiente al lugar donde se tramitó el proceso de posesión efectiva.

Es importante tener en cuenta que la información específica que se incluye en el certificado de posesión efectiva puede variar dependiendo de la situación particular de cada caso y de las disposiciones legales vigentes en el momento de su emisión. Por lo tanto, siempre es recomendable consultar con un abogado o especialista en derecho sucesorio para obtener información precisa y actualizada. 

¿El documento es gratuito?

Al solicitarlo por primera vez en el sitio web del Servicio de Registro Civil e Identificación, el documento tiene un costo de 0 pesos.


Si se pide nuevamente tiene un costo de 1.250 pesos. Cada vez que los herederos hagan la solicitud de posesión efectiva en el sitio web del Servicio de Registro Civil e Identificación tendrá ese valor.

¿Se puede obtener el certificado de posesión efectiva en forma online?

Sí. Para obtener el certificado de posesión efectiva debes hacer los siguientes pasos:

  • Ingresar al sitio web del Servicio de Registro Civil e Identificación y luego a Servicios en línea
  • Presionas la opción Posesión efectiva online
  • Ingresa tu RUT y clave única
  • Presiona la opción “nueva solicitud”
  • Completa el formulario con información de la persona fallecida, del solicitante y el inventario de los bienes.
  • Adjunta los documentos que solicitan
  • Finalmente, haces el pago en forma online.

Luego de obtener el certificado, ¿qué debo hacer?

Una vez aceptada la posesión efectiva, se hace la inscripción en el Registro Nacional de Posesiones Efectivas. Posteriormente el Registro Civil e Identificación podrá otorgar los certificados a quienes lo soliciten y con ello se debe declarar y pagar los impuestos de herencia en el Servicio de Impuestos Internos.

¿Qué valor tiene el impuesto de herencia?

Son 3 tramos, según el valor total de la masa hereditaria de los bienes que dejó la persona fallecida:

  • Si su valor total está entre 0 y 15 UTA* el trámite tiene costo $0.
  • Su valor está entre 15,01 UTA* y 45 UTA*, el costo es de 1,6 UTM (Unidades Tributarias Mensuales).
  • Valor superior a los 45 UTA*, el costo es de 2,5 UTM

Te recomendamos que hagas tus consultas con un abogado para que el trámite lo realices con éxito. Si necesitas uno, con gusto te pondremos en contacto.

Conclusiones

Realizar una posesión efectiva online en Chile ofrece una forma conveniente y eficiente de gestionar los trámites legales relacionados con la distribución de los bienes de una persona fallecida.

Es importante recordar que, si bien la posesión efectiva online ofrece numerosas ventajas, es fundamental asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales y seguir los procedimientos adecuados. En caso de dudas o situaciones particulares, siempre es recomendable buscar asesoramiento legal para garantizar un proceso correcto y seguro.

En resumen, la digitalización de los servicios legales ha brindado la oportunidad de realizar trámites como la posesión efectiva de manera online, simplificando el proceso y ofreciendo mayor comodidad y accesibilidad a los herederos. ¡Aprovecha las ventajas de la tecnología y simplifica tus trámites legales!

En Total Abogados queremos apoyarte con el trámite de la posesión efectiva. Puedes solicitar aquí tu asesoría gratuita y nuestro equipo legal se pondrá en contacto contigo para asesorarte.  

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